Gawrych Ruda, 17 grudnia 2014 r.
Szanowni
Członkowie Polskiego Towarzystwa Służb Ochrony Przyrody
W imieniu Zarządu PTSOP zapraszamy do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu PTSOP, które odbędzie się 10 stycznia 2015 r. w hotelu Nad Wigrami, w Gawrych Rudzie
o godz. 11. 45
Walne Zgromadzenie powinno dokonać wyboru nowego Prezesa PTSOP oraz całego Zarządu na nową kadencję 2015-2020 r. Dlatego też prosimy o rozważenie możliwości kandydowania na te stanowiska.
W programie WZ przewidywane jest również złożenie sprawozdania z dotychczasowej działalności oraz dyskusja i wnioski na temat dalszej działalności Towarzystwa.
Ze względów organizacyjnych prosimy o potwierdzenie możliwości przybycia, wyrażenia decyzji odnośnie udziału w planowanym kuligu oraz informacji czy należy zamówić obiad wegetariański do dnia 30.12.2014 r.
Ramowy harmonogram spotkania przedstawia się następująco:
11.30 spotkanie w hotelu Nad Wigrami
11.45 Walne Zebranie Członków Towarzystwa (I-y termin);
w przypadku braku quorum – 12.15 II-gi termin;
15.00 obiad;
15.45 jeżeli warunki pogodowe pozwolą i zbierze się odpowiednia grupa chętnych,
to przewidywana jest organizacja 1-godzinnego kuligu w Obwodzie Ochronnym Słupie
* Spotkanie w hotelu Nad Wigrami , Gawrych Ruda 39B, 16-402 Suwałki (www.hotelnadwigrami.pl). Na załączonej mapce sposób dojazdu.
* Osoby przyjeżdżające na Walne Zgromadzenie PTSOP do Gawrych Rudy, które nie są pracownikami Wigierskiego Parku Narodowego, otrzymają zwrot kosztów podróży. Proszę mieć przy sobie nr konta bankowego oraz druk delegacji.
Z okazji zbliżających się świąt Bożego Narodzenia oraz Nowego Roku, wszystkim członkom PTSOP oraz ich rodzinom życzymy błogosławieństwa Bożego, samych radosnych dni, zdrowia, szczęścia oraz sukcesów w pracy jak i poza nią.
w imieniu Zarządu PTSOP
Zbigniew Bielawski, Adam Januszewicz
Program Walnego Zgromadzenia Polskiego Towarzystwa Służb Ochrony Przyrody
Wigierski Park Narodowy, 10 stycznia 2015, godz. 11.45
- Otwarcie przez prezesa PTSOP.
- Przyjęcie programu.
- Wybór prowadzącego spotkanie (głosowanie jawne).
- Wybór protokolanta (głosowanie jawne).
- Stwierdzenie prawomocności posiedzenia – w przypadku braku wymaganej ilości osób (min. 1/2 członków Towarzystwa) posiedzenie rozpocznie się po upływie 30 minut, czyli o godz. 12.15
- Sprawozdanie Prezesa z działalności Zarządu PTSOP za ostatnią kadencję ze szczególnym uwzględnieniem okresu 2013 – 2015.
- Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej.
- Dyskusja nad sprawozdaniami.
- Głosowanie nad udzieleniem Zarządowi absolutorium z okres ostatnich 5 lat.
- Wybór komisji skrutacyjnej (głosowanie jawne).
- Wybór prezesa PTSOP na nową kadencję 2015 r. – 2020 r.:
- zgłaszanie i prezentacja kandydatów
- zamkniecie listy kandydatów
- głosowanie tajne
- ogłoszenie wyników wyborów
- Wybór pozostałych członków Zarządu na nową kadencję 2015 r. – 2020 r.
- Wybór członków Komisji Rewizyjnej.
- Ukonstytuowanie się władz PTSOP.
- Dyskusja, wolne wnioski, zgłaszanie projektów, głosowanie nad proponowanymi zmianami.
- Sprawozdanie z wyjazdu przedstawicieli PTSOP na Europejski Zjazd Rangersów
w Chorwacji, w dniach 13-17.05.2014 r. - Zamknięcie Walnego Zgromadzenia.